Tesseract SATesseract SA STUDIO Diagnostic offert (nouvel onglet)

Fiduciaires · Suisse romande

Vos collaborateurs sont comptables, pas relanceurs de justificatifs.

Vos clients envoient leurs pièces, l’outil relance, classe et vous dit ce qui manque. Votre équipe ne s’occupe plus que de la comptabilité.

J’automatise la collecte des pièces, la saisie et les relances clients, branchées sur vos outils actuels. Aucune écriture ne passe sans la validation de votre équipe.

Réserver le diagnostic (30 min, offert) (nouvel onglet) Voir ce que j’automatise

Vous recevez sous 48 h une note d’une page : le processus qui vous coûte le plus, chiffré, et ce qu’on peut en faire.

Diagnostic offert de 30 minutes · Forfait fixe, validé avant de commencer · Si l’IA n’est pas le bon levier chez vous, je vous le dis.

Maxime Goupil, fondateur. Formé en comptabilité, audit et conseil, je parle la langue de votre cabinet. Je prends peu de projets à la fois, pour mener chacun moi-même, du diagnostic à la mise en production.

Relance des justificatifs manquants

Exemple illustratif

AVANT

3 h

par semaine et par collaborateur

APRÈS

20 min

de validation par semaine

  1. Transactions sans pièce repérées dans la comptabilité

    IA

  2. Relance envoyée au client, ton adapté à son historique

    IA

  3. Pièce reçue par e-mail ou photo, lue et rapprochée

    IA

  4. Écriture proposée, contrôlée et validée

    Vous

Ce qui vous coûte du temps

Des heures d’expertise passées sur des tâches qui n’en demandent pas.

01

Les pièces manquent à la clôture

On relance chaque client à la main, puis on relance la relance.

02

Tout arrive par quatre canaux

E-mail, WhatsApp, courrier, portail : chaque pièce est ouverte, lue et ressaisie.

03

Les pics de charge écrasent l’équipe

Décomptes TVA et clôtures des comptes tombent en même temps, avec la même équipe.

04

Les mêmes questions reviennent

Où en est mon dossier ? Vous avez reçu ma facture ? Chaque réponse coupe un collaborateur.

Ce que j’automatise

L’IA prépare, une personne de votre équipe valide.

Branché sur vos outils actuels. Le diagnostic détermine par quel processus commencer.

Relance des justificatifs

IA
Repère les pièces manquantes et relance chaque client jusqu’à réception.
Vous
Validez la liste des clients relancés.

Confidentialité

Vos données clients restent sous votre contrôle.

Données en Suisse

Hébergement en Suisse possible pour l’ensemble du système.

LPD et RGPD

Traitements documentés, accès limités, actions journalisées.

Validation humaine

Aucun envoi, paiement ou écriture sans l’accord d’une personne.

Le code vous appartient

Automatisations documentées et transmises. Le système fonctionne sans moi.

Comment travaille-t-on ensemble ?

  1. Le diagnostic

    offert

    30 minutes pour passer en revue vos tâches répétitives. Sous 48 h, une note d’une page : le processus qui vous coûte le plus, ce qu’il vous coûte, et l’objectif réaliste.

  2. Le socle et la collecte des pièces

    dès 5’000 CHF

    Un seul outil, sur le processus identifié, branché sur vos outils. On mesure avant et après.

  3. Le suivi, puis d’autres modules

    dès 350 CHF par mois

    L’outil reste maintenu et ajusté. Quand il a fait ses preuves, on ajoute le module suivant sur le même socle.

Avant de construire quoi que ce soit, je chiffre

Le levier
Gagner du temps, réduire les erreurs ou mieux servir vos clients : on choisit un seul objectif.
L’indicateur
Le chiffre qu’on suit, par exemple les heures passées chaque mois à relancer pour des pièces.
Le point de départ
Ce que cet indicateur vaut aujourd’hui chez vous, mesuré avec votre équipe.
La cible
Le résultat visé et le délai pour l’atteindre.

Si ces quatre cases ne se remplissent pas, je vous le dis, et on ne construit rien.

Un socle, puis les modules dont vous avez besoin

Je ne vends pas une automatisation isolée qui casse au premier changement. Je pose d’abord un socle branché sur vos outils, puis je prends en charge une tâche à la fois, en commençant par celle qui vous coûte le plus de temps.

Le socle

dès 3’000 CHF une fois

Connexion à votre messagerie, à votre logiciel comptable et à votre stockage de pièces. C’est la base sur laquelle chaque module s’appuie. Vos données restent hébergées en Suisse ou dans vos locaux, au choix. Par défaut, l’IA tourne en local, chez vous : vos données ne sortent pas.

Des dossiers complets, sans relancer

Module 1 : Collecte des pièces

dès 2’000 CHF une fois

Relances automatiques des clients, réception et classement des pièces, liste des pièces manquantes par dossier. L’IA prépare, votre équipe valide : rien ne part sans votre accord.

Le suivi

dès 350 CHF par mois

Hébergement, surveillance, corrections et ajustements. Je reste votre interlocuteur direct. Résiliable chaque mois.

Le montant exact dépend de vos outils et de votre volume. Il figure dans la note de diagnostic, avant tout engagement. D’autres modules peuvent s’ajouter ensuite sur le même socle, par exemple le tri des e-mails clients avec brouillons de réponse, la préparation des rendez-vous ou les comptes rendus.

Questions fréquentes

Ce que l’on me demande le plus souvent.

Est-ce compatible avec notre logiciel comptable ?

Je me branche sur les outils que vous utilisez déjà : logiciel comptable, messagerie, GED, portail client. Les connexions possibles avec votre logiciel sont vérifiées pendant le diagnostic, avant tout engagement.

Qu’en est-il du secret professionnel ?

Les données de vos clients peuvent rester hébergées en Suisse, avec des modèles qui ne s’entraînent pas sur vos données. Les accès sont limités au strict nécessaire et chaque action est journalisée.

Qui valide les écritures ?

Toujours une personne de votre équipe. Le système prépare et propose ; il ne passe aucune écriture seul.

Que contient la note envoyée après le diagnostic ?

Une page : le processus qui vous coûte le plus de temps, ce qu’il vous coûte aujourd’hui, ce que je propose d’en faire et l’objectif mesurable. Vous pouvez vous en servir avec ou sans moi.

Comment savoir si l’outil a vraiment servi ?

On mesure l’indicateur choisi avant la mise en service, puis quelques semaines après.

Diagnostic offert · 30 minutes

Quelle tâche vos collaborateurs ne devraient plus jamais faire pendant la clôture ?

C’est la première question du diagnostic. En 30 minutes, je repère les deux ou trois processus où l’IA rapporte le plus chez vous.

Réserver le diagnostic (30 min, offert) (nouvel onglet)

C’est moi qui vous réponds, sous un jour ouvré. Trois missions en parallèle au maximum.