Automatisation IA
Automatiser l’administratif.
En gardant la main.
Agents IA, automatisations et outils sur mesure pour les fiduciaires et les PME de Suisse romande. L’IA prépare, votre équipe valide.
Se branche sur vos outils
Outlook
Gmail
Infomaniak
bexio
Abacus
Excel
Google Sheets
OneDrive
SharePoint
Google Drive
Dropbox
Teams
Slack
WhatsApp
Google Agenda
HubSpot
Pipedrive
Notion
Airtable
DocuSign
Skribble
Stripe
IA locale par défaut · données en Suisse ou dans vos locaux
Services
De la tâche répétitive à l’outil qui tourne seul.
Relances, tri des e-mails, classement des pièces, rapprochements : chaque tâche répétitive est préparée automatiquement, votre équipe valide.
Voir le serviceUn agent lit les demandes, consulte l’historique, prépare réponses, comptes rendus et dossiers, puis vous les soumet avant tout envoi.
Voir le serviceDossiers, trésorerie, échéances : un tableau qui se met à jour seul chaque matin à partir de vos outils, sans export ni copier-coller.
Voir le servicePortail client, outil métier ou CRM construit autour de votre façon de travailler, avec une version testable chaque semaine. Le code est à vous.
Voir le service
Fonctionnement
Concrètement, comment ça marche ?
Un cabinet fiduciaire attend les pièces de ses clients pour la clôture des comptes.
Le client envoie ses pièces
Par e-mail, comme d’habitude. Rien ne change pour lui.
Outlook · comptabilité
Rochat Menuiserie · Pièces T3
Tout est lu, classé, vérifié
Chaque pièce est rangée dans le bon dossier et rapprochée de la comptabilité.
Dossier 1042
La relance est prête, vous validez
Elle part depuis votre adresse, seulement après votre accord.
À valider
Une PME de services reçoit des demandes de devis le soir et le week-end.
Un prospect écrit à 21 h
Via le formulaire du site ou par e-mail.
Formulaire · 21:14
Durand SA, 12 personnes
Nous cherchons une fiduciaire pour la TVA et les salaires à partir de janvier.
L’agent qualifie et prépare
Il lit la demande, vérifie votre agenda et rédige une réponse personnalisée.
Agent · demande entrante
Vous validez, le rendez-vous est pris
Un clic le lendemain matin : la réponse part et l’invitation est envoyée.
À valider
Un cabinet veut que ses clients déposent leurs documents au même endroit, au lieu de dix e-mails.
Un portail à votre nom
Chaque client a son espace et la liste de ce qu’on attend de lui.
Portail · Rochat Menuiserie
Le dépôt est vérifié et rangé
Format, date et doublons sont contrôlés à l’arrivée.
Contrôle du dépôt
Votre équipe voit l’avancement
Un coup d’œil suffit pour savoir quels dossiers sont complets.
Dossiers · octobre
Un dirigeant de PME veut ses chiffres clés chaque matin sans ouvrir trois logiciels.
Les données sont récupérées
Chaque nuit, depuis la comptabilité, la banque et la messagerie.
Synchronisation · 06:00
Les indicateurs sont calculés
Trésorerie, factures en retard, dossiers en cours, sur un seul écran.
Tableau · ce matin
Une alerte vous prévient
Seulement quand quelque chose demande votre attention.
Alerte
Exemples illustratifs · données fictives
Méthode
Comment travaille-t-on ensemble ?
Le socle est le cœur de notre accompagnement : il relie vos outils, gère les accès, garde la trace de chaque action et fait tourner l’IA en local, chez vous, pour que vos données ne sortent pas. Chaque module s’y branche : automatisation, agent IA, pilotage et application sur mesure.
- 01
Le diagnostic
Offert
30 minutes sur vos tâches répétitives, puis sous 48 h un plan d’action chiffré : le processus qui vous coûte le plus et ce qu’on peut en faire.
- 02
Le socle Le cœur
dès 3’000 CHF une fois
Connexions à vos outils, gestion des accès, journal des actions, et une IA locale installée chez vous : vos données restent dans vos murs. Indispensable pour ajouter des modules sans tout refaire.
- 03
Le premier module
On automatise le processus identifié pendant le diagnostic en le branchant au socle.
- 04
Les modules suivants
Un après l’autre, on identifie et automatise les workflows chronophages, et on libère du temps pour vos collaborateurs.
Workflows
Les modules qu’on pose le plus souvent.
Réalisations
Quatre outils déjà livrés.
- NDA · FINTECH~90 jde la première ligne à la production
Plateforme fintech
Onboarding, vérification d’identité, signature électronique. Sous NDA.
URL confidentielle 
Flipagora800+offres agrégées en temps réelFlipagora
Collecte et normalisation automatiques d’offres issues de sources multiples.
flipagora.com
391pages SEO programmatiquesPanosolaire
Boutique, simulateur de dimensionnement et pages locales.
panosolaire.fr
1’552sites auditésSeAudit
Audit SEO et GEO automatisé, du relevé au rapport.
seaudit.fr
Confidentialité
Vos données restent chez vous.
Voici le trajet d’une donnée, de votre messagerie jusqu’à l’action finale. À chaque étape, une garantie précise.
- Étape 1
Vos outils
Rien à migrerLes données restent dans votre messagerie, votre comptabilité et votre stockage.
- Étape 2
Le socle
Suisse ou vos locauxHébergé en Suisse ou chez vous, chaque action y est journalisée.
- Étape 3
Le modèle d’IA
IA locale par défautLe modèle tourne chez vous : vos données ne partent chez aucun fournisseur d’IA.
- Étape 4
Vous
Rien ne part sans vousL’IA prépare, une personne de votre équipe valide avant tout envoi.
Cadre nLPD et RGPDJournal de chaque actionCode livré en fin de mission, zéro dépendancePolitique de confidentialité ↗
Fondateur
Formé en comptabilité. Développeur de métier.
Je comprends ce qu’est une clôture des comptes, une pièce justificative manquante ou une échéance fiscale. Je prends trois missions au maximum, pour construire chaque outil moi-même.
- Master Comptabilité, Audit, ConseilDiplôme
- MBA, St. Edward’s UniversityDiplôme
- PRINCE2 Practitioner · Scrum MasterCertifications
Mon profil LinkedIn
Blog
Notes de terrain sur l’IA au bureau.
Récapitulatif quotidien : dix onglets remplacés par un message
Gérant indépendant : préparer ses rapports clients sans les soirées
Rapports de chantier dictés à la voix : du mémo vocal au document
FAQ
Vos questions, nos réponses.
Une autre question ? Je réponds personnellement, en général dans la journée.
Écrire à MaximeNous utilisons déjà ChatGPT. Qu’apportez-vous de plus ?
ChatGPT répond quand on lui pose une question. Je construis des systèmes qui tournent seuls, connectés à vos outils et à vos données, sur des processus précis : une demande arrive, elle est traitée, une personne valide.
Pourquoi commencer par un socle ?
Le socle relie vos outils, gère les accès et garde la trace de chaque action. Chaque module s’y branche ensuite : sans lui, chaque automatisation serait un outil isolé à refaire de zéro.
Que contient le plan d’action remis après le diagnostic ?
Le processus qui vous coûte le plus de temps, ce qu’il vous coûte aujourd’hui, ce que je propose d’en faire et l’objectif mesurable. Vous pouvez vous en servir avec ou sans moi.
Faut-il changer nos logiciels ?
Non. Je me branche sur ce que vous utilisez déjà : messagerie, CRM, comptabilité, téléphonie, Slack ou Teams.
Où vont nos données ? L’IA tourne-t-elle en local ?
Oui, c’est la voie que je privilégie : c’est la condition pour que vos données restent chez vous. Le socle fait tourner l’IA en local, sur votre infrastructure ou chez un hébergeur suisse. Vos données n’en sortent pas et ne servent à entraîner aucun modèle. Si une tâche précise demandait un modèle en ligne, je vous le dis avant et vous décidez. Cadre LPD et RGPD.
Combien de temps avant de voir un résultat ?
Un premier processus automatisé est en service en deux à trois semaines.
Et si cela ne fonctionne pas comme prévu ?
Le périmètre et les critères de réussite sont fixés avant de commencer. Les livraisons hebdomadaires permettent de corriger tôt, pas à la fin.
Travaillez-vous hors de Genève ?
Oui, dans toute la Suisse romande et en France voisine, à distance comme sur place.
Discutons-en
Trente minutes pour savoir ce qui peut se faire seul.
Sous 48 h, un plan d’action chiffré : le processus qui vous coûte le plus et ce qu’on peut en faire. Si l’IA n’est pas le bon levier, je vous le dis.