01
Vous demandez.
Une tâche qui vous coûte du temps : relances pour les pièces manquantes, classement des documents, réponses aux questions courantes des clients…
NouveauUn développeur IA en abonnement, sans limite de demandes
Votre développeur IA.
Vous demandez, je livre.
3’900 CHFpar mois
Les tâches répétitives de votre cabinet, prises en charge une à une par des outils branchés sur vos logiciels. Sans devis, sans limite de demandes.
Je vous montre, sur un cas réel de votre cabinet, ce qui peut tourner seul.
Maxime Goupil, fondateur. Je cadre et je relis moi-même chaque demande.
Se branche sur vos logiciels
Outlook
Gmail
Infomaniak
bexio
Abacus
Excel
Google Sheets
OneDrive
SharePoint
Google Drive
Dropbox
Teams
Slack
WhatsApp
Google Agenda
HubSpot
Pipedrive
Notion
Airtable
DocuSign
Skribble
Stripe
IA locale par défaut, données en Suisse ou dans vos locaux
Fonctionnement
Comment ça marche.
02
Je livre.
Un outil branché sur vos logiciels actuels, en production en 2 semaines au plus. L’IA prépare, votre équipe valide : rien ne part sans votre accord.
03
On passe à la suivante.
Une demande à la fois, dans l’ordre que vous choisissez. Tout ce qui est livré reste maintenu.
Exemples
Une demande, de bout en bout.
Un cabinet fiduciaire facture ses heures chaque trimestre. Aujourd’hui : des listes imprimées, une facture refaite dans Word, un numéro ajouté à la main.
Étape 1
Les heures sont saisies, comme d’habitude
Chaque collaborateur garde son outil de saisie. Rien ne change pour lui.
Saisie des heures, Atelier Rochat SA
12.11 bouclt cpta 253,5 h
14.11 tél. cl. re TVA0,5 h
19.11 décl. TVA T32,0 h
21.11 lunch MR1,5 h
Étape 2
La facture se prépare seule
Les heures du trimestre sont reprises, les abréviations réécrites pour le client, le temps interne écarté.
Projet de facture 2026-0412
Clôture des comptes 20253,5 h
Déclaration TVA du 3e trimestre2,0 h
Entretien téléphonique sur la TVA0,5 h
Numéro suivant de la série, sans trou
QR-facture générée
1 ligne interne écartée
Étape 3
Vous ajustez, vous validez
Un montant à revoir ? Vous le corrigez. Ensuite seulement, la facture part et l’encours est remis à zéro.
À valider
Atelier Rochat SA, 6 hCHF 1’620.00
ModifierValider et envoyer
Une société de services informatiques reçoit les demandes de support de ses clients par e-mail, en vrac. Aujourd’hui : un technicien trie la boîte chaque matin avant de pouvoir intervenir.
Étape 1
Le client écrit au support, comme d’habitude
Par e-mail ou par le formulaire du site. Rien ne change pour lui.
Boîte support, ce matin
Garage Muller : imprimante hors ligne07:42
Cabinet Dubois : accès VPN refusé08:05
Atelier Favre : devis licences Microsoft08:31
Étape 2
La demande est qualifiée et préparée
Client reconnu, contrat vérifié, priorité fixée, ticket créé avec l’historique du poste concerné.
Cabinet Dubois, accès VPN
Client sous contrat de maintenance
Priorité haute : poste bloqué
Ticket créé, dernières interventions jointes
Réponse au client préparée
Étape 3
Votre technicien valide et intervient
Il relit la réponse en un clic et commence directement par le dépannage.
À valider
Bonjour Madame Dubois, nous avons bien reçu votre demande. Un technicien vous rappelle avant 11 h pour rétablir votre accès.
ModifierValider et envoyer
Une agence immobilière reçoit de nombreuses demandes de visite pour chaque logement. Aujourd’hui : chaque dossier est ouvert à la main pour vérifier qu’il est complet.
Étape 1
Les demandes arrivent des portails
Les e-mails des annonces arrivent dans votre boîte, comme d’habitude.
4,5 pièces, Carouge
M. Rochatdossier joint
Mme Durandsans pièces
M. et Mme Favredossier joint
M. Kellersans pièces
Étape 2
Les dossiers sont triés et complétés
Pièces vérifiées, dossiers incomplets repérés, demandes de pièces manquantes préparées.
Contrôle des dossiers
Extrait de l’office des poursuites présent
Fiches de salaire des 3 derniers mois
2 dossiers complets, 2 à compléter
2 demandes de pièces préparées
Étape 3
Vous choisissez qui visiter
Vous validez les candidats et les créneaux ; les invitations partent ensuite.
À valider
Visite mardi 17 h : M. Rochat, M. et Mme Favre. Demandes de pièces : Mme Durand, M. Keller.
ModifierValider et inviter
Un courtier en assurance compare les offres de plusieurs compagnies pour chaque client. Aujourd’hui : chaque proposition est recopiée à la main dans un tableau.
Étape 1
Les propositions arrivent en PDF
Chaque compagnie envoie son offre dans son propre format.
Propositions reçues, Atelier Favre
Compagnie A : RC entreprisePDF
Compagnie B : RC entreprisePDF
Compagnie C : RC entreprisePDF
Étape 2
Le comparatif se monte seul
Garanties, franchises et primes sont extraites et rangées dans le tableau du cabinet.
Comparatif, RC entreprise
Compagnie A : franchise 500CHF 1’240
Compagnie B : franchise 1’000CHF 1’090
Compagnie C : franchise 500CHF 1’310
Exclusions signalées pour chaque offre
Étape 3
Vous ajoutez votre conseil
Vous vérifiez, vous complétez votre recommandation, puis le comparatif part au client.
À valider
Comparatif pour Atelier Favre : 3 offres. Votre recommandation reste à rédiger.
ModifierValider et envoyer
Exemples illustratifs, données fictives.
Cas d’usage
Les modules que je déploie le plus souvent.
Chacun devient un outil branché sur vos logiciels. Vous choisissez l’ordre.
Abonnement
Ce qui est compris, et ce qui ne l’est pas.
Une formule illimitée : tout le développement compris dans un prix fixe, sans devis à chaque demande et sans limite de demandes.
Compris dans les 3’900 CHF
- La mise en place et la connexion à vos logiciels
- Tous les développements, sans limite de demandes
- L’hébergement en Suisse, chez Infomaniak, société genevoise
- Une IA open source installée sur votre plateforme : vos données ne la quittent pas
- La maintenance de tout ce qui a été livré
- Un seul interlocuteur : moi
Non compris
- Les licences et abonnements de logiciels tiers (refacturés au coût réel + 5 %, ou payés directement par vous)
- L’exploitation de vos postes, de votre réseau et de vos serveurs (votre prestataire informatique)
Règles
Simple, mais cadré.
Cinq règles, écrites dans le contrat, qui protègent vos délais autant que les miens.
01
Une demande à la fois.
C’est ce qui permet de livrer vite et bien.
02
2 semaines au plus.
Une demande = livrée en 2 semaines au plus. Plus grosse, elle est découpée en plusieurs demandes.
03
Usage raisonnable.
Les demandes s’enchaînent au rythme d’une à la fois ; une demande exceptionnellement lourde peut être planifiée sur le mois suivant.
04
6 mois d’engagement.
Engagement de 6 mois, puis résiliable chaque mois avec un mois de préavis.
05
Le code vous appartient.
Si vous arrêtez, les outils et leur code vous appartiennent. Pour qu’ils continuent de tourner : maintenance seule à 490 CHF par mois, hébergement et consommables refacturés. Sinon, je vous remets tout (code, documentation, données).
Vos données restent chez vous.
Voici le trajet d’une donnée, de votre messagerie jusqu’à l’action finale. À chaque étape, une garantie précise.
- Étape 1
Vos outils
Rien à migrerLes données restent dans votre messagerie, votre comptabilité et votre stockage.
- Étape 2
Le socle
Suisse ou vos locauxHébergé en Suisse ou chez vous, chaque action y est journalisée.
- Étape 3
Le modèle d’IA
IA locale par défautLe modèle tourne chez vous : vos données ne partent chez aucun fournisseur d’IA.
- Étape 4
Vous
Rien ne part sans vousL’IA prépare, une personne de votre équipe valide avant tout envoi.
Cadre nLPD et RGPDJournal de chaque actionCode livré en fin de mission, zéro dépendancePolitique de confidentialité ↗
Qui suis-je ?
Maxime Goupil.
Je suis Maxime Goupil, fondateur de Tesseract Studio à Genève. Formé en comptabilité et en audit (Master Comptabilité, Audit, Conseil), je comprends le rythme d’un cabinet : clôtures des comptes, pièces justificatives, échéances. Je cadre et je relis moi-même chaque demande.
- Master Comptabilité, Audit, ConseilISG Paris, 2016
- Programme d’échange en administration des affairesSt. Edward’s University, Austin, 2015
- PRINCE2® Foundation et PractitionerCertification, 2024
- Scrum MasterCertification, 2024
- Scrum Product OwnerCertification, 2017
FAQ
Les questions qu’on me pose avant de démarrer.
Pourquoi un abonnement plutôt qu’un devis ?
Pour que vous puissiez me confier chaque tâche dès qu’elle vous gêne, sans attendre un chiffrage. Le prix ne bouge pas, quel que soit le nombre de demandes.
Combien de demandes par mois ?
Autant que vous voulez, traitées une à la fois. Une demande simple prend quelques jours, une plus complexe jusqu’à 2 semaines.
Où sont mes données ?
En Suisse, sur une plateforme hébergée chez Infomaniak, ou sur vos propres serveurs si vous le préférez. L’IA est installée sur la plateforme : aucune donnée n’est envoyée à un service externe.
Dois-je changer de logiciel ?
Non. Les outils se branchent sur ceux que vous utilisez déjà.
Que se passe-t-il après 6 mois ?
L’abonnement continue au mois, résiliable avec un mois de préavis. Si vous arrêtez, tout ce qui a été livré vous appartient.
Que comprend la maintenance seule ?
Pour 490 CHF par mois, les outils déjà livrés continuent de tourner : surveillance, corrections quand un logiciel connecté évolue, mises à jour de sécurité et sauvegardes. Aucune nouvelle demande n’est traitée. L’hébergement et les autres consommables sont refacturés en plus.