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VENTES ET PROSPECTS

Qualification des demandes entrantes

Les demandes arrivent le soir, le week-end et sur quatre canaux, puis attendent qu'on les rappelle.

Schéma du flux « Qualification des demandes entrantes », détaillé étape par étape ci-dessous

Comment ça marche

  1. IA

    1. Capture

    réception instantanée

    Chaque demande est prise en charge dès son arrivée, qu’elle vienne du formulaire, de l’e-mail, de WhatsApp ou de la messagerie vocale, y compris le soir et le week-end.

  2. IA

    2. Enrichissement

    CRM + registre du commerce

    La fiche du prospect est complétée avec ce que contient déjà votre CRM et avec les données publiques du registre du commerce.

  3. IA

    3. Questions clés

    besoin · budget · délai

    L’IA répond au prospect et lui pose les questions qui comptent pour vous : son besoin, son budget, son délai.

  4. IA

    4. Scoring

    chaud · tiède · froid

    Selon ses réponses, la demande est classée chaude, tiède ou froide. Les demandes froides partent en relance automatique.

    Cas particulier

    Relance automatique

    leads froids

  5. IA

    5. Routage

    bon commercial + créneau

    La demande est transmise au bon commercial, avec une proposition de créneau dans son agenda.

  6. Vous

    6. Reprise du contact

    avec tout le contexte

    Votre commercial rappelle un prospect déjà qualifié, avec l’échange et les réponses sous les yeux.

1. Capture

Chaque demande est prise en charge dès son arrivée, qu’elle vienne du formulaire, de l’e-mail, de WhatsApp ou de la messagerie vocale, y compris le soir et le week-end.

Sources : Formulaire du site, E-mail contact, WhatsApp Business, Messagerie vocale

Outils connectés : CRM, Agenda, Slack / Teams, E-mail

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Questions fréquentes

Faut-il changer nos outils ?

Non. L’automatisation se branche sur vos canaux actuels (formulaire du site, e-mail, WhatsApp Business, messagerie vocale) et sur votre CRM, votre agenda et Slack ou Teams.

Que se passe-t-il si l’IA évalue mal une demande ?

L’IA prépare, elle ne conclut pas : c’est votre commercial qui reprend le contact, avec tout le contexte sous les yeux, et qui corrige si besoin. Les demandes classées froides ne sont pas perdues, elles reçoivent une relance automatique.

En combien de temps un prospect reçoit-il une première réponse ?

En quelques minutes, y compris le soir et le week-end : la demande est captée dès son arrivée, quel que soit le canal.

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