Lecture et classement des documents
Quelqu'un passe ses journées à ouvrir, lire et recopier des documents.
Voir le fonctionnement : Lecture et classement des documentsBACK-OFFICE ET DOCUMENTS
Contrats et devis générés
Chaque contrat ou devis est rédigé à la main à partir d'un modèle Word.
Comment ça marche
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IA
1. Demande
nouveau client ou embauche
L’arrivée d’un nouveau client ou d’une embauche déclenche la préparation du document.
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IA
2. Données
récupérées, jamais ressaisies
Les informations sont reprises de la fiche client, du dossier RH et de la grille tarifaire. Personne ne les ressaisit.
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IA
3. Rédaction
modèle et clauses adaptées
Le document est assemblé à partir de vos modèles Word, avec les clauses adaptées au cas.
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IA
4. Vérification
champs manquants signalés
Les champs manquants sont signalés, et la donnée absente est demandée automatiquement.
Cas particulier
Donnée manquante
demandée automatiquement
-
Vous
5. Relecture
ajustements et accord
Vous relisez, vous ajustez et vous donnez votre accord.
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IA
6. Signature
envoi en signature électronique
Le document validé part en signature électronique.
1. Demande
L’arrivée d’un nouveau client ou d’une embauche déclenche la préparation du document.
Réserver le diagnostic (30 min, offert) (nouvel onglet)
Diagnostic offert de 30 minutes, sans engagement.
Questions fréquentes
Faut-il changer nos outils ?
Non. Les données sont reprises de votre CRM, de votre logiciel RH et de votre grille tarifaire, et le document est produit à partir de vos propres modèles Word, puis envoyé en signature électronique.
Un document peut-il partir avec une erreur ?
Rien ne part en signature sans votre relecture : vous ajustez et donnez votre accord. Avant cela, les champs manquants vous sont signalés.
Que se passe-t-il s’il manque une information ?
La donnée manquante est demandée automatiquement, au lieu d’être laissée vide. Les données déjà saisies ne sont jamais ressaisies.
Dans la même famille : back-office et documents
Rapports dictés sur le terrain
Les techniciens tapent leurs rapports le soir, et le client attend.
Voir le fonctionnement : Rapports dictés sur le terrain